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Cómo aumentar su productividad con estos 6 Google Doc Hacks

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Aunque es una de las herramientas comerciales con mayor uso, no necesariamente es fácil de utilizar.

Sin embargo, de acuerdo con Inc.com, es posible ahorrar tiempo y dinero con los siguientes trucos:

1. Haga uso de los códigos de colores para organizarse.

La identificación de las carpetas con colores es una manera de mantener organizados sus archivos y realizar el debido seguimiento a sus tareas.

2. A partir de un documento realice llamadas de conferencia.

Aproveche los beneficios de la tecnología y comuníquese con quienes comparte documentos a través de UberConference mediante una conferencia telefónica.

3. Haga uso de plantillas para proyectos recurrentes.

Al utilizar una plantilla es posible ahorrar tiempo cada vez que requieras realizar propuestas de proyectos. En drive.google/templates existe una gran variedad de archivos preformateados.

4. Incorpore su firma a un documento.

Haciendo uso del complemento PandaDoc puede insertar su firma electrónica en su documento y de esta manera ahorrar tiempo cada vez que necesite hacer uso de su firma en un nuevo documento.

5. Escribe mediante el uso de tu voz.

Esta función se hace necesaria en muchas ocasiones lo que le permite ahorrar tiempo y escribir de manera mucho más rápida a través de la voz.

6. Envíe un fax sin una máquina de fax.

Haciendo uso de la herramienta HelloFax es posible enviar documentos por fax desde Google Docs. Mediante estos hacks, además de aumentar tus conocimientos y habilidades, puedes también ahorrar tiempo.

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